四十二章 工作要求(3/3)
那么多要经验有经验,要能力有能力的人不用,偏偏的就选择了这么个‘毛头’小子去当他自己的秘书?他这么想不是代表着他对左穷有什么意见,或是什么不好的观感,相反,他对眼前的年轻人还是很有好感的,当然,好感是好感,工作能力又是另外一方面,他只是就事论事,对于左穷的能力,他不知道,这有待考察,。
不过他也很快的调整好自己的思路,领导做什么决定,下什么命令,下属只要服从与执行就好,这也是他这么多年大风大浪都平稳下来的关键。
曾主任用手理了理自己本来就很光滑的大背头,再次点了点头,给左穷讲道:“我们省很大,省里的领导更是任务繁重,头绪也很纷杂,不要说是更上级的会议了,就说对下的,那些会议也是多如牛毛,需要接受的信息、回报的事项、还有那些上上下下,简单、复杂的资料,那就更不用说了,更是多的不得了,如果完全凭着领导自己一个人去应付,就是三头六臂,铁打的身子恐怕也是受不了,领导也是人,也需要正常的休息,所以,一个jing明能干的得力秘书在这时候就显得格外的重要了……”
说到这儿,曾主任停顿了下来,似乎口渴了,低头喝着桌子上的茶水,眼角的余光却观察着不远处端正坐着的左穷,这时候的左穷面se严肃,一丝不挂,和先前没多大的面se变化。
见此,曾主任也暗暗点了点头,算是经得住了吧。
喝了口茶润了润喉咙,又接着说道:“小左,刚才我给你讲的是秘书工作的重要xing,当然,这只是其中工作的一小部分,太多的东西,需要你以后自己的体会,我现在给你也说不完全,就算说了,也只是个过场,算不得什么,最重要的还是要靠自己这里!”
说着,曾主任拿手指了指自己的脑袋。
左穷明白曾主任是什么意思,一切都得靠自己!
左穷点了点头,示意自己知道,明白。
“不过,作为过来人和前辈,该提点的我还是要给你提醒一下的,小左,你要记住几点了……”说到这儿曾主任又停顿了下来,看着左穷的目光也没了先前的和颜悦se,多了些许的严肃,。
左穷会意的点点头,坐正身子,做出随时记录的样子。
见左穷很识趣的样子,曾主任满意的点点头,接着说道:“第一点嘛,就是要牢记,做秘书必须要过的一关,也是一个合格的秘书必备的基本素养……”
左穷适时的抬起头,眼中露出好奇探索的**,表情很到位,曾主任感觉很满足,自我感觉好似高大了几分。
“这个基本素养,那就是必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,要这点不过关,相信领导不会舒服,你也更不舒服的!”
左穷见他顿了下来,就适时的提问道:“曾主任,打扰一下,能问您个问题么?”
曾主任很大度道:“你问吧,是什么?”
左穷看了一眼自己的笔记本,点点头说道:“曾主任,我的问题就是,我怎么接电话才能算作是合格的?”
一下子就问到了点子上,曾主任面上也露出一丝笑容,回答道:“你这个问题还是提出的很好的,那我现在也就回答你了:如果想要过了我先前给你提到第一点,那么你就要做到,电话来了,你能在第一时间分辨出是谁的声音,是谁的电话号码,你现在刚刚接手这个职位,很多人的声音和电话号码你都不清楚,那么你就必须要问清楚对方是谁,然后向唐书记请示他是否方便接这个电话。你要注意,千万不能随意的就把电话切给领导,也不要随便的泄漏自己上司的行踪状态,切忌切记!”
左穷现在一听起来,才知道先前那个自己马上就要跟上的老板对自己说的一些要求,竟然是安慰着自己的,要不然怎么现在听曾主任说起好繁杂的样子,而且还只是第一点,后面还不知道有多少!
本章阅读结束,请阅读下一章